“AI giúp tôi bớt việc gì?”
Không gõ lại văn bản, không tự tính ngày hạn, không lật sổ tìm: AI đọc và điền sẵn, bạn kiểm tra rồi xác nhận.
Xem cách hoạt động →Cho bộ phận pháp chế, hành chính và văn thư
Quản lý văn bản và thời hạn pháp lý.
AI đọc văn bản, phát hiện thời hạn và theo dõi đến khi hoàn thành.
Tiếp nhận văn bản đến và đi, trích xuất thông tin, giao việc, cảnh báo thời hạn và tìm kiếm hồ sơ bằng AI trên một nền tảng. AI đọc và đề xuất, bạn kiểm tra rồi xác nhận.
Không cần thẻ tín dụng · Dữ liệu thuộc về doanh nghiệp của bạn
AI Inbox › Kiểm tra văn bảnAI đã đọc xong
TÒA ÁN NHÂN DÂN
QUẬN XCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
QUẬN XCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: 245/TA-DS
V/v cung cấp tài liệu, chứng cứ
Kính gửi: Công ty CP ABC (ví dụ minh họa)
Để giải quyết vụ án số 86/2026/TLST-KDTM, Tòa án đề nghị Công ty cung cấp hợp đồng, chứng từ thanh toán liên quan. Công ty gửi tài liệu trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được công văn này.
Loại văn bảnCông văn · yêu cầu tài liệu
Cơ quan gửiTòa án nhân dân Quận X
Hồ sơ gợi ýHS-2026-0012
Thời hạn: 07 ngàyThứ Năm, 08/10/2026Nhận 01/10 · không tính ngày nhận · theo lịch nghỉ của tổ chức
Đã xác nhận · Tạo công việc cho Nguyễn Pháp Chế, hạn 08/10
Cách hoạt động
Từ văn bản đến việc đã xong. Không sót bước nào.
Mỗi văn bản đi qua cùng một dòng chảy. AI làm phần đọc và đề xuất; người phụ trách xác nhận, hệ thống theo dõi đến khi hoàn thành.
- 01Văn bản đếnTải lên PDF, ảnh chụp điện thoại hoặc nhiều tệp cùng lúc.
- 02AI đọcĐọc chữ tại Việt Nam, kể cả bản scan và ảnh chụp nghiêng.
- 03Hiểu nội dungNhận ra loại văn bản, cơ quan gửi, việc phải làm.
- 04Phát hiện thời hạnTìm câu thời hạn và tính ngày theo quy định, theo lịch nghỉ.
- 05Giao người xử lýXác nhận một lần, công việc có ngay người phụ trách và hạn.
- 06Theo dõi hoàn thànhNhắc trước hạn D-5, D-3, D-1 cho đến khi việc xong.
Trước và sau
Mười giây để thấy khác biệt.
Trước đâyExcel phân tánEmail, chat rời rạcThời hạn ghi tayKhông biết ai đang xử lýKhó tìm lại hồ sơ
Với Trợ lý LexiaMột nguồn dữ liệu duy nhấtAI đề xuất phân loại, bạn xác nhậnThời hạn được phát hiện và tính sẵnRõ người phụ trách từng việcTra cứu hồ sơ bằng ngôn ngữ tự nhiên
Dành cho ai
Mỗi người một câu hỏi. Đều có câu trả lời.
“Tôi kiểm soát thời hạn và trách nhiệm thế nào?”
Một màn hình cho biết việc sắp đến hạn, ai đang xử lý, hồ sơ nào chờ duyệt; nhắc trước hạn và ghi lại mọi quyết định.
Xem màn hình lãnh đạo →“Dữ liệu có an toàn không?”
Phân quyền theo vai trò, mã hóa, nhật ký đầy đủ; thông tin nhạy cảm được che trước khi gửi AI, văn bản mật không bao giờ được gửi.
Xem bảo mật →AI hiểu văn bản pháp lý
Không chỉ đọc chữ. Hiểu việc phải làm.
Khác với một chatbot thông thường, mỗi kết quả đều có căn cứ để bạn kiểm tra trong vài giây.
- Mỗi trường có căn cứSố trang và nguyên văn câu trong văn bản, đóng khung ngay trên ảnh trang.
- Ngày hạn tính bằng quy tắcAI chỉ tìm câu thời hạn; hệ thống tính ngày theo Bộ luật Dân sự và lịch nghỉ của tổ chức, kèm cách tính.
- Thời hạn theo luật kèm điều khoảnVăn bản không ghi hạn mà luật có quy định: gợi ý từ danh mục do pháp chế kiểm chứng.
- Trả lời có trích dẫn đã kiểmTra cứu hồ sơ bằng ngôn ngữ tự nhiên; trích dẫn không khớp tài liệu thì không trả lời.
Công văn 245/TA-DSTòa án nhân dân Quận X · ví dụ minh họa
- 1. Văn bản
- Công văn của Tòa án nhân dân Quận XYêu cầu cung cấp tài liệu, chứng cứ · Mức độ: Cao
- 2. Thời hạn
- 07 ngày → Thứ Năm, 08/10/2026Nguyên văn trang 1: “trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được công văn này” · cần xác nhận riêng
- 3. Hồ sơ
- HS-2026-0012Cùng số vụ án 86/2026/TLST-KDTM
- 4. Người phụ trách
- Nguyễn Pháp ChếNgười phụ trách hồ sơ · công việc được giao khi bạn xác nhận
- 5. Đề xuất hành động
- Chuẩn bị hợp đồng, chứng từ thanh toán gửi Tòa ánAI đề xuất, người phụ trách quyết định
AI đề xuất, con người quyết định: mọi trường đều sửa được, thời hạn phải được xác nhận riêng.
Tính năng
Sáu năng lực. Một nền tảng.
AI Inbox
AI đọc và phân loại công văn ngay khi tải lên, vào sổ văn bản đến với số liên tục; bạn kiểm tra và xác nhận hàng loạt.
Thời hạn pháp lý
Phát hiện thời hạn, tính ngày theo quy định và cảnh báo trước khi quá hạn.
Hồ sơ vụ việc
Tập hợp toàn bộ văn bản, công việc và diễn biến thành một dòng thời gian.
Công việc và phê duyệt
Giao việc, trình duyệt nhiều cấp, phiếu trình ký, theo dõi trách nhiệm.
Tìm kiếm và Hỏi AI
Tra cứu hồ sơ bằng ngôn ngữ tự nhiên, câu trả lời luôn kèm nguồn.
Báo cáo
Tổng quan theo ngày, tiến độ theo người và phòng ban, xuất Excel theo mẫu.
Không phải đổi cách làm
Giữ nguyên quy trình. AI làm phần việc tay.
Bộ phận hành chính, văn thư vẫn dùng sổ văn bản đến, đi; pháp chế vẫn dùng mẫu Excel và phiếu trình ký quen thuộc. AI đọc văn bản và điền sẵn, người phụ trách kiểm tra và xác nhận.
Sổ văn bản đến, điĐánh số liên tục theo năm, không lỗ số; khai được số đã dùng trên sổ giấy.
Excel đúng mẫu của bạnTải mẫu đang dùng lên, ghép cột một lần, các lần sau xuất đúng mẫu.
Trình ký giấy vẫn đượcIn phiếu trình ký PDF điền sẵn thông tin, hoặc duyệt online nhiều cấp.
Văn bản nội bộQuyết định, quy chế theo dãy số riêng, theo dõi hiệu lực và người đã đọc.
Bảo mật và quyền riêng tư
AI mạnh, nhưng dữ liệu vẫn thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp.
- 01Tài liệuTải lên, quét mã độc, lưu bản gốc không ghi đè.
- 02Đọc tại Việt NamChữ được đọc trên máy chủ trong nước trước mọi bước khác.
- 03Che dữ liệu nhạy cảmCCCD, số tài khoản, số thẻ, địa chỉ, tên người được che trước khi gửi.
- 04AIChỉ nhận phần chữ đã che. Văn bản mật không bao giờ được gửi.
Mã hóa dữ liệuMã hóa khi truyền và khi lưu; máy chủ đặt tại Việt Nam [NHÀ CUNG CẤP CLOUD].
Phân quyền theo tổ chứcMỗi người chỉ thấy văn bản trong phạm vi được giao; dữ liệu các doanh nghiệp tách biệt hoàn toàn.
Nhật ký truy cập đầy đủGhi lại ai xem, tải, sửa, duyệt, xuất dữ liệu, kể cả mỗi lần gửi AI.
Kiểm soát dữ liệu gửi tới AIThông tin nhạy cảm được che trước khi gửi; văn bản mật không gửi AI; bên vận hành không xem nội dung khi chưa được cho phép.
Dành cho lãnh đạo
Lãnh đạo không cần hỏi “Hồ sơ này đang ở đâu?”
Một màn hình cho biết hôm nay có gì mới, việc gì sắp đến hạn, ai đang xử lý. Mọi con số đếm theo quyền của người xem.
Tổng quan hôm nayví dụ minh họa
Văn bản mới12
Việc cần xử lý7
Hạn trong 3 ngày3
Chờ duyệt2
- Hôm nayNộp ý kiến theo thông báo thụ lý 123/TB-TLVATrần Pháp Chế
- Còn 2 ngàyGửi tài liệu theo công văn 245/TA-DSNguyễn Pháp Chế
- Còn 5 ngàyTự nguyện thi hành án theo quyết định 77/QĐ-CCTHADSLê Pháp Chế
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu của tôi có được dùng để huấn luyện AI không?
Không. Hệ thống chỉ gửi cho AI phần chữ đã che thông tin nhạy cảm; tệp gốc không rời Việt Nam. [Cam kết của nhà cung cấp AI: xác nhận theo hợp đồng trước khi đăng.]
AI đọc sai thì sao?
Mọi kết quả là đề xuất. Mỗi trường có trang và câu căn cứ để đối chiếu; trường đọc chưa chắc được tô nổi; thời hạn phải được người dùng xác nhận riêng.
Có phải thay đổi cách làm hiện tại không?
Không. Sổ văn bản đến, đi vẫn đánh số liên tục; Excel xuất đúng mẫu đang dùng; phiếu trình ký in ra vẫn trình giấy được.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Chụp văn bản, kiểm tra và duyệt ngay trên trình duyệt điện thoại.
Có triển khai trên máy chủ riêng của doanh nghiệp không?
Có lộ trình cho máy chủ riêng và triển khai nội bộ dành cho doanh nghiệp lớn. [Thời gian: xác nhận trước khi đăng.]
Giá thế nào?
Ba gói theo số người dùng và số văn bản AI đọc mỗi tháng. Trong giai đoạn đầu, liên hệ để nhận báo giá phù hợp. [BẢNG GIÁ]
Bắt đầu với doanh nghiệp của bạn.
Dùng thử 14 ngàyKhông cần thẻ tín dụngTối đa 5 người dùngKhoảng 300 văn bản, hạn mức AI và đọc chữ ghi rõDùng gần đủ các tính năng cốt lõiCó dữ liệu mẫu để thử ngay
Xem bản demoDoanh nghiệp muốn triển khai cùng đội ngũ? Chương trình khách hàng tiên phong: thiết lập trên văn bản thật, góp ý trực tiếp vào sản phẩm, ưu đãi khi dùng chính thức.